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Méthode & tarifs

Cahier des charges SEO : des exigences testables pour une création ou une refonte de site web

Par Elouan Laurent

Consultant rédigeant une liste d'exigences SEO dans un carnet, geste du cahier des charges SEO

Réunion de recette, un vendredi. Le site refait est là, il fonctionne, l'agence attend la validation.

Quelqu'un rouvre le document de cadrage et lit la ligne SEO à voix haute : « le site devra être optimisé pour le référencement naturel ». Personne dans la salle ne sait dire si c'est tenu ou pas.

Le document existait pourtant. Il a été relu, annexé au contrat, signé. Il ne contenait simplement rien de vérifiable.

Un cahier des charges SEO, c'est la liste de ce que vous pourrez refuser à la livraison

Un cahier des charges SEO n'a aucun pouvoir technique. Il n'accélère pas un serveur et ne fait pas remonter une page.

Son pouvoir est contractuel, et il tient en une phrase : ce qui n'y est pas écrit n'est pas dû. Le jour de la livraison, il devient la seule liste de choses que vous pouvez refuser sans négocier.

C'est aussi le document qui met tout le monde d'accord avant que le désaccord coûte cher. Sur un projet web, le donneur d'ordre, l'agence, les développeurs, les rédacteurs et le prestataire SEO y lisent le même périmètre.

La norme française qui encadre les cahiers des charges fonctionnels, NF EN 16271, pose un principe qu'on oublie souvent en SEO : le document exprime le résultat attendu, pas la solution technique. On écrit « les anciennes URL renvoient une redirection permanente vers leur équivalent ». On n'écrit pas « installer tel plugin de redirection ».

Cette nuance change tout à la recette. Une exigence de résultat se vérifie. Une exigence de moyen se contente d'être cochée.

Cahier des charges, audit SEO, appel d'offres : trois documents qu'on confond

Un audit SEO décrit l'existant. Il liste ce qui bloque aujourd'hui, hiérarchisé par impact.

Le cahier des charges, lui, engage le futur. Il dit ce que le prochain site devra faire, et à quelles conditions il sera accepté.

L'appel d'offres n'est ni l'un ni l'autre : c'est l'enveloppe qui met plusieurs prestataires en concurrence sur ce cahier des charges.

Les confondre coûte deux fois le même diagnostic. Beaucoup d'entreprises paient un audit, puis paient une agence pour « auditer avant de proposer », parce que le premier rapport n'a jamais été traduit en exigences.

Réaliser un audit SEO reste utile, c'est même la matière première du cahier des charges. On ne spécifie correctement que ce qu'on a d'abord mesuré.

Modèles de cahier des charges SEO : les rubriques listées, et celle qu'ils oublient

Les modèles de cahier des charges qui circulent listent tous à peu près les mêmes rubriques. Voici l'ordre qui fonctionne en pratique, parce qu'il va du stable vers le négociable.

  • Contexte et périmètre. L'entreprise, le marché, le site actuel, ce qui déclenche le projet. Création ou refonte d'un site existant : la suite du document n'a pas le même contenu.
  • Objectifs et indicateurs. Ce que le projet doit produire, exprimé en chiffres que quelqu'un ira lire.
  • Cibles et intentions de recherche. À qui s'adresse le site, et sur quelles questions il doit répondre.
  • Arborescence et gabarits. La structure des pages, les modèles à produire, ce que chaque gabarit doit exposer.
  • Exigences techniques. Le cœur du document, détaillé plus bas.
  • Exigences éditoriales. Volume des contenus à produire, qui rédige, sur quelles bases.
  • Migration et redirections, si le site existe déjà.
  • Recette et critères d'acceptation. La clause qui donne sa force à tout le reste.
  • Planning, budget, acteurs. Qui décide, qui livre, qui contrôle, et à quelle étape du développement du site.

La dernière rubrique est celle que la plupart des modèles expédient en trois lignes. C'est pourtant là que se logent les échecs les plus banals : pas une erreur technique, un trou entre deux périmètres.

Rubrique Donneur d'ordre Agence web / dev Prestataire SEO
Objectifs et indicateurs fixe conseille
Arborescence et gabarits valide implémente spécifie
Plan de redirections valide implémente produit le mapping
Champs SEO en back-office implémente spécifie
Contenus valide intègre rédige ou brief
Recette avant mise en ligne prononce corrige contrôle

Rédiger un cahier des charges sans remplir ce tableau, c'est prévoir la réunion où chacun expliquera que ce n'était pas dans son lot.

Des objectifs mesurables plutôt qu'une promesse de position en référencement naturel

« Être premier sur notre mot-clé principal » n'est pas un objectif de cahier des charges. C'est un vœu, et Google est explicite sur le sujet : personne ne peut garantir la première position dans ses résultats de recherche.

Un prestataire sérieux refusera cet engagement. Un prestataire qui l'accepte vient de vous dire quelque chose sur sa méthode.

Ce qui s'écrit, en revanche, tient en trois lignes :

  • Le trafic organique sur un périmètre de pages défini.
  • Le nombre de requêtes positionnées dans le top 10.
  • Le volume de demandes entrantes issues du référencement naturel.

Ces chiffres se lisent dans la Search Console et dans votre outil d'analyse, sans intermédiaire. Une stratégie de référencement naturel se juge là, pas sur une capture d'écran de position.

Une stratégie SEO se pilote sur trois ou quatre indicateurs, pas sur douze. Le choix de ces KPI à inscrire dans le document mérite une demi-journée à lui seul.

Le retour sur investissement attendu a aussi sa place ici, avec sa date. Un objectif sans échéance ne se rate jamais.

Sur le calendrier, une réserve utile : les effets d'une modification ne sont pas immédiats. Google indique que certaines prennent effet en quelques heures, d'autres plusieurs mois. Un cahier des charges qui promet des résultats à trente jours part déjà en litige.

Arborescence et maillage interne : la structure d'un site web se décide avant les maquettes

L'arborescence d'un site web n'est pas une jolie carte à annexer. C'est une contrainte de production.

Elle fixe la profondeur des pages, le vocabulaire des catégories, et la manière dont un utilisateur comme un moteur de recherche circule. Sur un site e-commerce, elle décide aussi de ce qui sera trouvable et de ce qui restera enterré sous cinq clics.

Le point que les cahiers des charges oublient presque toujours se joue un cran plus bas, dans les gabarits. Un modèle de page qui n'expose aucune zone de liens contextuels rend le maillage interne impossible après coup.

Écrivez-le comme une exigence de gabarit. Chaque page de contenu dispose d'une zone de liens vers d'autres pages, éditable sans intervention d'un développeur.

Un site internet livré sans cette zone se rattrape à coups de tickets. Chaque lien devient une demande d'évolution.

Balises et Core Web Vitals : écrire une exigence qu'un développeur peut recetter

Voici le filtre qui rend un cahier des charges SEO utile. Une exigence n'entre dans le document que si vous pouvez nommer l'outil qui la vérifie et le seuil qui la valide.

Tout le reste est un souhait. « Le site doit être rapide » ne se recette pas ; ça se discute.

Les performances ont l'avantage d'avoir des seuils publics. Les Core Web Vitals de Google définissent trois métriques et leurs valeurs cibles.

  • LCP ≤ 2,5 secondes, le temps d'affichage du plus gros élément de la page.
  • INP ≤ 200 millisecondes, la réactivité aux clics et aux saisies.
  • CLS ≤ 0,1, la stabilité visuelle, ce qui bouge pendant le chargement.

Le détail qui compte : la mesure se fait au 75e percentile des chargements réels, mobile et desktop séparés. Une moyenne de laboratoire ne prouve rien.

Le tableau ci-dessous traduit les formulations qu'on lit partout en exigences que quelqu'un peut refuser.

Rubrique Formulation courante Formulation recettable
Performance « Le site doit être rapide » LCP ≤ 2,5 s et CLS ≤ 0,1 au 75e percentile mobile, sur données terrain
Redirections « Prévoir les redirections » 100 % des URL indexées renvoient une 301 vers leur équivalent, chaîne ≤ 3 sauts, mapping livré en CSV
Balises « Optimiser les balises » Chaque gabarit expose une balise title et une meta description éditables en back-office, un seul H1 par page
Indexation « Le site doit être bien indexé » Le robots.txt n'interdit aucune URL du périmètre, le sitemap.xml se génère automatiquement
Images « Optimiser les images » Attribut alt éditable sur chaque image de contenu, formats modernes servis par défaut
Contenu « Rédiger des contenus SEO » 12 pages livrées, une intention de recherche par page, aucun doublon d'intention

Ce travail de traduction prend une demi-journée. Il économise les trois réunions où l'on cherche quelle optimisation rattraper sur un site déjà livré.

Volet éditorial d'une stratégie SEO : mots-clés, analyse sémantique, et qui écrit quoi

L'erreur la plus fréquente dans cette rubrique consiste à annexer une liste figée de mots-clés. Le prestataire hérite alors d'un périmètre construit avant l'analyse sémantique, et il n'a plus le droit de le corriger.

Ce qui se fige, c'est le volume et la règle. Douze pages, une intention de recherche par page, aucune page qui cible une intention déjà couverte ailleurs.

Le reste, la sélection réelle des mots-clés, l'arbitrage entre une page et un article, relève du travail que vous achetez. L'imposer revient à payer un expert pour exécuter votre brouillon.

Précisez aussi qui produit les contenus. Une agence qui rédige, une équipe interne qui rédige sur brief, ou un mélange des deux. Les trois options n'ont ni le même budget ni le même délai.

Une stratégie de contenu qui repose sur « le client fournira les textes » est la première cause de retard sur ce type de projet.

En refonte, le plan de redirections est la ligne qui coûte le plus cher à oublier

Créer un site de zéro dispense de cette rubrique. Sur la refonte d'un site existant, elle vaut à elle seule la moitié du risque.

La documentation de Google sur les migrations avec changement d'URL donne de quoi écrire des clauses opposables, sans avoir à argumenter.

Quatre lignes suffisent :

  • Les redirections sont permanentes et posées côté serveur, 301 ou 308, pas de redirection JavaScript.
  • Les chaînes restent courtes : Googlebot suit jusqu'à 10 sauts, Google recommande d'en rester à trois au maximum.
  • Les règles sont conservées au moins un an après la bascule.
  • Les pages sans équivalent ne sont pas redirigées en masse vers l'accueil. Google avertit que ce cas peut être traité comme une soft 404, pas comme une solution.

La dernière clause est celle qui se viole le plus souvent, parce qu'elle est la plus simple à implémenter dans le mauvais sens.

Ajoutez le format de livrable. Un fichier de correspondance ancienne URL / nouvelle URL / code, testé contre la liste réelle des URL du site. Pas contre trois exemples choisis à la main.

La recette SEO : ce que vous vérifiez avant de mettre le site en ligne

Sans clause de recette, tout ce qui précède reste décoratif. Avec elle, le cahier des charges devient une condition de paiement.

La formulation tient en une phrase : la mise en ligne est subordonnée à un procès-verbal de recette SEO signé, sans écart bloquant.

Le contenu de cette recette se décide à l'avance, pas le jour J. Quatre contrôles couvrent l'essentiel :

  • Un crawl comparatif entre la préproduction et la production.
  • La vérification que la balise noindex de préprod a bien sauté.
  • Le contrôle du robots.txt réellement déployé.
  • Le test d'un échantillon de redirections.

Les Essentiels de la recherche Google servent de socle de conformité à annexer. Les bonnes pratiques qu'ils décrivent sont la seule référence qu'un prestataire ne peut pas contester. Ce sont les règles que Google applique, pas votre opinion.

Prévoyez aussi trois points de contrôle après la mise en ligne : à un jour, à une semaine, à un mois. Beaucoup de problèmes des sites internet fraîchement livrés ne se voient qu'une fois l'exploration passée.

Comparer les devis : le cahier des charges met les agences SEO au même format

Sans document commun, trois agences répondent à trois questions différentes. L'une chiffre 12 pages de contenu, l'autre un audit et des recommandations, la troisième un accompagnement mensuel. Les comparer n'a aucun sens.

C'est le vrai retour sur investissement du cahier des charges, et ce qui fait gagner du temps. Les écarts de prix redeviennent lisibles, parce qu'ils portent sur le même périmètre.

Google publie une courte liste de questions à poser avant de signer avec un prestataire SEO. Parmi elles : des exemples de travaux passés, le respect des règles du moteur, les résultats attendus et leur délai, l'expérience dans votre secteur. Trois de ces quatre questions se répondent en lisant les devis, dès lors que le cahier des charges existe.

Reste un point que la première page de Google ne mentionne jamais. La plupart des pages qui proposent de rédiger votre cahier des charges sont publiées par des agences qui répondront ensuite à l'appel d'offres.

Écrire les critères sur lesquels on sera jugé, puis se présenter au jury, n'est pas illégal. C'est simplement un conflit d'intérêt qu'il vaut mieux voir avant de signer. Les critères de départage, eux, sont un sujet à part entière, j'en détaille la méthode dans l'article sur comment choisir votre consultant SEO.

Faire cadrer votre cahier des charges par quelqu'un qui ne répondra pas à l'appel d'offres

La partie difficile d'un cahier des charges SEO n'est pas la liste des rubriques. C'est la traduction de chaque intention en exigence qu'un développeur peut implémenter sans l'interpréter, et qu'un chef de projet peut refuser à la recette.

J'ai passé huit ans à écrire du Angular et du Java avant de faire du SEO. Je rédige donc les spécifications du côté où elles seront lues, avec les critères d'acceptation qui vont avec.

Et je ne réponds pas à l'appel d'offres que je vous aide à écrire.

Un seul interlocuteur, pas d'agence. Je regarde votre site actuel et le périmètre de votre projet avant qu'on se parle, et je vous dis où le cahier des charges va manquer de mordant. Premier mois remboursé si vous n'êtes pas convaincu.

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Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour rédiger un cahier des charges SEO ?

Comptez deux à cinq jours de travail effectif pour un site de taille moyenne, étalés sur deux à trois semaines. L'essentiel du délai vient des allers-retours de validation, pas de la rédaction.

Sur une refonte avec migration, ajoutez le temps de produire le fichier de correspondance des URL. Sur un site de plusieurs milliers de pages, c'est le poste le plus lourd du document.

Faut-il un cahier des charges SEO même pour un petit site ?

Oui, mais pas le même. Sur un site vitrine de dix pages, le document tient en trois ou quatre pages : objectifs, arborescence, exigences techniques, recette.

Ce qui ne change pas, c'est le filtre. Même sur un petit projet, une exigence qu'on ne peut pas vérifier ne sert à rien.

Qui doit rédiger le cahier des charges : le client ou le prestataire ?

Le donneur d'ordre porte le document, parce qu'il est seul à connaître ses objectifs commerciaux et ses contraintes internes. La partie technique se rédige avec quelqu'un qui maîtrise le sujet.

Le point de vigilance tient à l'indépendance. Faire écrire les critères d'évaluation par un candidat à l'appel d'offres pose un problème évident, même quand tout le monde est de bonne foi.